آیا تا به حال برایتان پیش آمده وسط شلوغی کار و زندگی، یادتان برود که یک قرار مهم داشتید یا یک کار ضروری را انجام دهید؟ همه ما این موقعیت را تجربه کردیم؛ جایی که حجم کارها و قرارها آنقدر زیاد میشود که انگار هیچچیز سر جای خودش نیست. اما خبر خوب این است که یک راهحل ساده و کاربردی وجود دارد: بنام دفتر پلنر، اما این دفتر پلنر چیست؟ و چه فرقی با یک دفتر یادداشت معمولی دارد؟ در این مقاله به این سوالها پاسخ میدهیم و خواهیم گفت آیا وقت آن است که شما هم یکی از این دفتر ها را خریداری کنید یا خیر.
دفتر پلنر چیست؟
خب، بیایم از پایه شروع کنیم. دفتر پلنر چیست؟ برای پاسخ به این سوال باید گفت، دفتر پلنر یک ابزار برای برنامهریزی است که به شما کمک میکند کارهای روزانه را منظمتر پیش ببرید. فکر کنید یک دفتر جادویی دارید که علاوهبر اینکه جای نوشتن یادداشتهای روزمره را دارد، به شما کمک میکند اهداف روزانه، هفتگی و حتی ماهانه را مشخص کنید، کارها را اولویتبندی کنید و پیشرفتت را رصد کنید.
آیا میدانید چگونه یک دفتر تو دو لیست ساده زندگی شما رو متحول میکند؟
تفاوت پلنر و دفتر یادداشت
حال که فهمیدیم دفتر پلنر چیست، بیایم یکم عمیقتر شویم و ببینیم تفاوت پلنر و دفتر یادداشت چیست؟ برای اینکه بهتر متوجه فرق آن شویم، این تفاوتها را بهصورت کامل تر در ادامه اضافه کردهایم:
دفترپلنر:
- ساختارمند و منظم: پلنر یک سیستم آمادهست که بخشهای مشخصی مثل تقویم، برنامهریزی روزانه، هفتگی و لیست وظایف دارد.
- هدفمحور: در پلنر میتوانید اهداف بلندمدت و کوتاهمدت را بنویسید و قدمبهقدم آنها را دنبال کنید.
- مدیریت زمان: جداول و بخشهای زمانی، به شما کمک میکند وقت خود را بهتر مدیریت کنید و استرس کمتری داشته باشید.
- انگیزهبخش: طراحیهای جذاب، استیکرها و بخشهای تیک زدن کارها باعث میشود هر روز دلتان بخواد با آن کار کنید.
دفتر یادداشت:
- آزاد و بدون ساختار: مثل یک بوم خالی است که هر چیز را دوست دارید میتوانید روی آن بنویسید، از لیست خرید سوپرمارکت گرفته تا یک شعر که در لحظه به ذهنتان میرسد.
- بینظم: هیچ بخشبندی یا راهنمایی خاصی ندارد و خودتان باید همهچیز را از صفر مدیریت کنید.
- کاربرد عمومی: بیشتر برای نوشتن ایدههای لحظهای یا یادداشتهای پراکنده مناسب است.
- سادگی: برای کسانی که فقط میخواهند یک جای ساده برای نوشتن داشته باشند، کافیست، اما برای مدیریت زمان و اهداف کمک زیادی نمیکند.
جالب است بدانید دفترهای یادداشت از قرنها پیش وجود داشت و حتی لئوناردو داوینچی از یک دفتر یادداشت برای ثبت ایدهها و طرحهایش استفاده میکرد.
چرا باید از دفتر پلنر استفاده کنیم؟
برای اینکه بهطور کاملتری بدانید که دفتر پلنر چیست و استفاده آن به چه شکل است به این مثال توجه کنید. فرض کنید میخواهید یک سفر جادهای به شمال بروید، اگر فقط یه کاغذ داشته باشید و روی آن بنویسید «برویم شمال»، ممکن است وسط راه گم شوید یا از یاد ببرید که بنزین بزنید! اما اگر یک نقشه و برنامه مشخص داشته باشید، میدونید کجا باید توقف کنید، کجا غذا بخورید و از چه مسیری به مقصد برسید. مطالعات نشان میدهد که نوشتن برنامهها روی کاغذ (مثل پلنر) باعث میشود تا 42% احتمال رسیدن به اهدافتان بیشتر شود.
ویژگیهای یک دفتر پلنر
حالا که کاملتر با یان مفهوم آشنا شدیم که دفتر پلنر چیست، بیایم ببینیم یک پلنر خوب چه بخشهایی دارد. یک دفتر پلنر معمولاً این بخشها را شامل میشود:
- تقویم سالانه و ماهانه: برای اینکه یک دید کلی با برنامهریزی داشته باشید.
- برنامهریزی روزانه و هفتگی: این بخش به شما کمک میکند هر روز بدونید چی باید انجام بدید.
- لیست وظایف (To-Do List): برای نوشتن کارهایی که باید انجام شوند.
- بخش اهداف: جایی که میتونی آرزوها و برنامههای بزرگتان را بنویسید.
- یادآوری عادتها: مثلاً اگر میخواهید هر روز ورزش کنید یا آب بیشتری بخورید، پلنر به شما یادآوری میکند.
- فضای خلاقیت: بعضی پلنرها فضای نقاشی و استیکر دارند که خیلی خلاقانه و جذاب است.
بعضی از پلنرهای مدرن حتی بخشهایی برای نوشتن چیزهایی که بابت آن شاکرید یا مرور حال و احوالت دارند، که باعث میشود حس بهتری به زندگی داشته باشید.
برای انتخاب بهترین مدل، آشنایی با انواع صحافی جلد میتواند بسیار مفید و راهگشا باشد.
دفتر پلنر برای چه کسانی مناسب است؟
این دفتر برای همه افراد کارآمد و مفید است که در ادامه به آن اشاره کردیم مثلاً:
- دانشجوها: میتوانند با پلنر درسهای خود را برنامهریزی کنند، تاریخ امتحانات را یادشان بماند و حتی برای پروژهها بهتر برنامهریزی کنند.
- شاغلها: میتوانند جلسات، ددلاینها و وظایف کاری خود را مدیریت کنند.
- خونهدارها: از برنامهریزی کارهای خانه گرفته تا قرارهای خانوادگی و حتی برنامههای شخصی مثل ورزش یا مطالعه.
چطور یک دفتر پلنر مناسب انتخاب کنیم؟
اگر تصمیم دارید این دفترها را تهیه کنید بهتر است این نکات را در نظر بگیرید:
نیازتان چیست؟
اگه فقط میخواهید برنامه روزانه را بنویسید، یک پلنر ساده با جدولهای روزانه کافی است. اما اگر میخواهید اهداف بلند مدت را هم دنبال کنید، دنبال پلنری باشید که بخش هدفگذاری دارد.
اندازه و طراحی
پلنرها در اندازههای مختلف موجود هستند. اگر همیشه کوله ای سنگین دارید، یک سایز کوچک و سبک انتخاب کنید. اگر عاشق طراحیهای رنگارنگ هستید، پلنرهای فانتزی با استیکر و تزیینات مناسب هستند.
نوع برنامهریزی
بعضی پلنرها برای برنامهریزی سالانه مناسب هستند، بعضیها هم هفتگی یا روزانه، با توجه به نیازی که دارید میتوانید انتخاب کنید.
پیش از انتخاب محصول مناسب، بهتر است نکات مهم در خرید دفتر و دفتر یادداشت را بررسی کنید.
مزایای استفاده از دفتر پلنر
حالا که حسابی فهمیدیم دفتر پلنر چیست، بیایم چند تا از مزایای آن را مرور کنیم:
- نظم بیشتر: چون همهچیز سر جای خود تنظیم شده است، موارد کمتری از یادمیروند.
- افزایش کارایی: وقتی میدونید هر روز چه کاری را باید انجام دهید، وقت خود را بهتر مدیریت میکنید.
- انگیزه بیشتر: تیک زدن کارهایی که انجام دادید حس فوقالعادهای دارد!
- کاهش استرس: چون همهچیز روی کاغذ است، ذهن آزاد تری دارید.
سخن آخر
در این مطلب متوجه شدیم که دفتر پلنر چیست و چرا اینقدر در دنیای برنامهریزی محبوب شده است. تفاوت پلنر و دفتر یادداشت در این است که پلنر یک ابزار هدفمند است که به شما کمک میکند در عین حال که یادداشت میکنید، امورات زندگی را منظمتر و هدفمندتر پیش ببرید. اگر دنبال یک راه ساده و جذاب برای مدیریت زمان و کارها هستید، یک دفتر پلنر میتواند بهترین دوست شما باشد.
سوالات متداول
در ادامه، به برخی از سوالات متداول درباره دفتر پلنر چیست و تفاوت پلنر و دفتر یادداشت پاسخ داده شده است:
دفتر پلنر چیست و چه کاربردی دارد؟
دفتر پلنر ابزاری سازمانیافته برای برنامهریزی و مدیریت زمان است که شامل بخشهایی مانند تقویم، برنامهریزی روزانه، هفتگی، لیست وظایف و هدفگذاری میشود.
تفاوت پلنر و دفتر یادداشت در چیست؟
دفتر پلنر دارای ساختار مشخصی است که برای برنامهریزی هدفمند طراحی شده، در حالی که دفتر یادداشت معمولاً فاقد ساختار بوده و برای ثبت یادداشتهای پراکنده و بدون نظم خاص استفاده میشود.
آیا دفتر پلنر برای همه افراد مناسب است؟
بله، دفتر پلنر برای هر فردی که به دنبال سازماندهی بهتر زمان و وظایف خود است، مناسب میباشد. از دانشجویان و شاغلان گرفته تا افرادی که به مدیریت زندگی شخصی خود اهمیت میدهند، میتوانند از مزایای پلنر استفاده کنند.
هنوز نظری ثبت نشده است. اولین نفری باشید که نظر میدهد!